Vivemos em uma era em que a agilidade e a praticidade são essenciais, especialmente quando se trata de lidar com documentos e formalidades. É o caso do uso de App para fazer assinatura digital.
Os aplicativos de assinatura digital surgem como verdadeiros aliados, permitindo que usuários assinem documentos de maneira rápida, segura e eficiente.
Neste guia, exploraremos o universo desses apps, apresentando não apenas suas funcionalidades, mas também um passo a passo para baixar e utilizar essas ferramentas revolucionárias.
Passo a Passo: Utilizando um App de Assinatura Digital
Com a transformação digital em pleno vapor, a assinatura digital tornou-se uma solução indispensável para empresas, profissionais e até mesmo para o uso pessoal.
Ao eliminar a necessidade de papéis e canetas, esses aplicativos proporcionam uma experiência fluida, reduzem o consumo de recursos físicos e simplificam processos que costumavam ser burocráticos.
Dito isso, siga os procedimentos que iremos apresentar a seguir para que possa fazer o download de um app como esse:
Passo 1: Escolha do App
Primeiramente, escolha o aplicativo que melhor atende às suas necessidades. Algumas opções populares incluem Adobe Sign, DocuSign e SignEasy.
Passo 2: Download do Aplicativo
Dirija-se à loja de aplicativos do seu dispositivo (App Store ou Google Play) e faça o download do app escolhido.
Passo 3: Cadastro ou Login
Abra o aplicativo, realize o cadastro caso seja necessário ou faça o login, inserindo suas credenciais.
Passo 4: Importe o Documento
Selecione a opção para importar um documento. Alguns apps permitem importar diretamente de serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou Dropbox.
Passo 5: Adicione Sua Assinatura
Utilize as ferramentas disponíveis para adicionar sua assinatura. Alguns aplicativos possibilitam a captura da assinatura por meio da câmera do dispositivo.
Passo 6: Configure as Informações Adicionais
Adicione informações extras, como data e local da assinatura, se necessário.
Passo 7: Salve e Envie
Após concluir o processo, salve o documento assinado e envie-o para os destinatários. Alguns apps oferecem a opção de enviar diretamente por e-mail.
Lembrando que a eficácia desses passos pode variar de acordo com o aplicativo escolhido, portanto, é sempre recomendável consultar as instruções específicas de cada plataforma.
O que é um app para fazer assinatura digital e quais recursos possui?
Um aplicativo para fazer assinatura digital é uma ferramenta digital que permite aos usuários assinar documentos de forma eletrônica, dispensando a necessidade de assinaturas físicas em papel.
Esses aplicativos oferecem uma alternativa segura e eficiente aos métodos tradicionais, facilitando a assinatura de contratos, acordos e outros documentos importantes. A seguir, apresento alguns dos recursos comuns encontrados em aplicativos dessa categoria:
- Assinatura Eletrônica Segura:
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- Utiliza criptografia avançada para garantir a segurança e autenticidade da assinatura.
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- Facilidade de Uso:
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- Interfaces intuitivas e amigáveis, tornando o processo acessível mesmo para usuários sem experiência técnica.
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- Compatibilidade Multiplataforma:
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- Funciona em diversos dispositivos, como smartphones, tablets e computadores, permitindo que os usuários assinem documentos de onde estiverem.
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- Importação de Documentos:
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- Permite importar documentos diretamente de serviços de armazenamento em nuvem, e-mails ou outras fontes digitais.
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- Captura de Assinatura:
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- Oferece opções para capturar a assinatura diretamente na tela do dispositivo, seja por meio de toque, stylus ou até mesmo utilizando a câmera para digitalizar a assinatura física.
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- Rastreabilidade e Auditoria:
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- Registra informações detalhadas sobre a assinatura, como data, hora e local, possibilitando rastrear alterações no documento.
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- Notificações e Lembretes:
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- Envia alertas e notificações para lembrar os usuários de assinar documentos pendentes.
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- Armazenamento Seguro:
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- Oferece opções para armazenar documentos assinados com segurança na nuvem, garantindo fácil acesso e backup.
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- Assinaturas Múltiplas:
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- Permite a inclusão de assinaturas de múltiplos signatários em um mesmo documento.
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- Integração com Outras Ferramentas:
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- Pode se integrar a outras plataformas, como serviços de armazenamento em nuvem, e-mails ou softwares de gestão de documentos.
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- Validação Legal:
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- Alguns aplicativos garantem a validade legal das assinaturas digitais de acordo com as normativas locais e internacionais.
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- Feedback em Tempo Real:
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- Fornece feedback imediato sobre o status da assinatura, indicando quando o documento foi visualizado, assinado ou concluído.
Esses recursos combinados fazem dos aplicativos para fazer assinatura digital uma opção eficaz para simplificar processos, economizar tempo e recursos, e garantir a segurança e autenticidade de documentos assinados eletronicamente.
10 opções de app para fazer assinatura digital
Se você quer fazer a sua assinatura digital, mas desconhece qual seria a melhor versão de aplicativo para essa finalidade, veja a seguir uma lista exclusiva com 10 opções gratuitas para celulares Android e IOS.
Adobe Sign:
- O Adobe Sign é uma solução abrangente de assinatura eletrônica, parte da renomada suíte Adobe. Além de oferecer um processo intuitivo de assinatura digital, o Adobe Sign permite a criação de fluxos de trabalho personalizados e integração perfeita com outros serviços Adobe, como o Acrobat.
DocuSign:
- Reconhecido mundialmente, o DocuSign é uma escolha popular para assinaturas eletrônicas. Ele vai além das simples assinaturas, oferecendo recursos avançados como personalização de fluxos de trabalho, rastreamento em tempo real e integrações com diversas plataformas.
SignEasy:
- O SignEasy destaca-se por sua interface intuitiva e facilidade de uso. Além das assinaturas digitais, o aplicativo permite a inserção de carimbos, anotações e oferece compatibilidade com uma variedade de formatos de documentos.
HelloSign:
- A simplicidade é a marca registrada do HelloSign. Com uma abordagem descomplicada, o aplicativo facilita o processo de assinatura e oferece recursos adicionais, como preenchimento de formulários e solicitação de assinaturas de terceiros.
SignRequest:
- O SignRequest destaca-se por sua acessibilidade e funcionalidades essenciais. Além de oferecer uma experiência intuitiva, ele se integra facilmente a serviços de armazenamento em nuvem e fornece recursos de rastreamento em tempo real.
PandaDoc:
- Ideal para empresas, o PandaDoc é mais do que uma ferramenta de assinatura. Ele abrange a criação, envio e gerenciamento de documentos, incluindo propostas e contratos. Seus recursos colaborativos facilitam a comunicação entre as partes envolvidas.
OneSpan Sign:
- Anteriormente conhecido como eSignLive, o OneSpan Sign é uma opção robusta que se destaca pela segurança. Além de oferecer conformidade regulatória, inclui recursos avançados de autenticação, garantindo a integridade dos documentos assinados.
SignNow:
- O SignNow é reconhecido por sua rapidez e eficiência na assinatura eletrônica. Além disso, oferece funcionalidades como preenchimento de formulários, armazenamento em nuvem e integrações com diversas plataformas de produtividade.
KeepSolid Sign:
- Com uma interface amigável e foco na segurança, o KeepSolid Sign é uma escolha confiável. Sua abordagem intuitiva é ideal para usuários individuais e empresas que buscam uma solução de assinatura eletrônica eficiente.
Zoho Sign:
- Integrado à suíte de aplicativos Zoho, o Zoho Sign oferece uma solução eficaz para assinaturas digitais. Seus recursos incluem fluxos de trabalho personalizados, rastreamento detalhado e autenticação avançada.
Cada um desses aplicativos apresenta características únicas, proporcionando opções diversificadas para atender às necessidades específicas de assinatura digital de cada usuário.
Quem pode usar esses apps?
Esses aplicativos de assinatura digital são projetados para atender a diversas necessidades e perfis de usuários. Abaixo, destaco alguns dos públicos que podem se beneficiar dessas ferramentas:
- Profissionais Autônomos:
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- Freelancers, consultores e empreendedores individuais podem usar esses aplicativos para agilizar a assinatura de contratos, acordos e propostas, economizando tempo e facilitando a gestão de seus negócios.
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- Empresários e Empresárias:
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- Proprietários de empresas podem implementar esses aplicativos em processos internos para otimizar a assinatura de documentos relacionados a fornecedores, clientes e parcerias estratégicas.
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- Profissionais de Vendas:
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- Representantes de vendas podem utilizar essas ferramentas para fechar negócios de maneira mais rápida, permitindo que clientes assinem contratos de forma eletrônica, sem a necessidade de documentos impressos.
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- Departamentos Jurídicos:
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- Advogados e profissionais jurídicos podem utilizar aplicativos de assinatura digital para agilizar a coleta de assinaturas em contratos, acordos e outros documentos legais, reduzindo a burocracia.
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- Recursos Humanos:
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- Departamentos de Recursos Humanos podem adotar essas ferramentas para simplificar o processo de coleta de assinaturas em contratos de trabalho, acordos de confidencialidade e outros documentos relacionados a funcionários.
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- Profissionais de TI:
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- Equipes de Tecnologia da Informação podem incorporar aplicativos de assinatura digital em fluxos de trabalho para obter aprovações rápidas em documentos, como requisitos de projetos e propostas técnicas.
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- Estudantes e Educadores:
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- Estudantes, professores e profissionais da área educacional podem utilizar essas ferramentas para a coleta de assinaturas em documentos relacionados a matrículas, autorizações e contratos educacionais.
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- Clientes e Parceiros Externos:
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- Empresas que interagem com clientes, fornecedores e parceiros externos podem oferecer uma experiência mais ágil e conveniente ao adotar aplicativos de assinatura digital em seus processos.
Esses são apenas alguns exemplos, e a versatilidade desses aplicativos permite que uma ampla gama de usuários aproveite seus benefícios, independentemente do setor ou da área de atuação.
Conclusão: Simplificando Processos com Assinaturas Digitais
Os aplicativos de assinatura digital representam um avanço significativo na modernização de processos, proporcionando uma maneira rápida e segura de lidar com documentos.
Ao seguir nosso guia passo a passo, você estará pronto para aproveitar ao máximo essas ferramentas, tornando suas transações digitais mais eficientes e descomplicadas. Experimente um app de assinatura digital e simplifique sua vida digital hoje mesmo!